Hàng ngày, chúng ta thường thực hiện các văn bản phục vụ quản lý và điều hành công việc. Nhưng để cho ra một văn bản chính thức, chúng ta thường in khá nhiều văn bản không chính thức như: văn bản tham khảo, bản nháp, bản bị lỗi, bản thảo được lãnh đạo sửa chữa… Như vậy, số lượng văn bản in không chính thức nhiều gấp nhiều lần văn bản chính thức. Để tiết kiệm, có 2 phương pháp có thể thực hiện:

- Soạn thảo, đọc văn bản hay sửa chữa trên máy tính.

- Cấu hình máy in để tiết kiệm mực in.

Ở đây, chúng ta quan tâm đến phương pháp thứ 2.

Các máy in đều cho phép người sử dụng tự cấu hình để giảm lượng mực in trên bản giấy. Với cách này văn bản vẫn đọc được rất rõ ràng, nhưng lượng mực chỉ còn 1/2 hoặc 1/3 so với in bình thường. Trên thị trường hiện nay phổ biến máy in các hãng HP, Canon, Brother nên bài viết này sẽ hướng dẫn trên các loại máy trên. Cách thực hiện như sau:

- Bước chung: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P);

Máy in HP:

Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in HP (ở đây chọn máy HP laserJet-3050 PCL5).

Thực hiện tiếp các bước như hình sau: Chọn nút Printer Properties > Chọn tab Paper/Quality, check ô EconoMode (May Save Print Cartridges) > Bấm OK.

Canon:

Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Canon (ở đây chọn máy Canon LBP 2900).

Thực hiện tiếp các bước như hình sau: Chọn nút Printer Properties > Chọn tab Quality, bấm tiếp nút Details…, > Trong cửa sổ Detail Settings, check vào ô Use Toner Save, bấm OK.

Brother:

Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Brother (ở đây chọn máy Brother HL-2045).

Thực hiện tiếp các bước như hình sau: Chọn nút Properties > Chọn tab Paper/Quality, bấm tiếp nút Advanced > Tại mục Document Options/ Printer Features/Toner Save mode chọn On, chọn OK.

Tổng quát: Thông thường trong cửa sổ Properties, chúng ta chọn tiếp tab Quality và tìm kiếm các mục có Tonner (hộp mực), theo hướng dẫn tùy từng loại máy để thực hiện chọn cho cấu hình tiết kiệm mực in.

LÊ TỶ KHÁNH

Phó giám đốc Sở Thông tin - Truyền thông